Coordinador/a de Donaciones & contratos

Se requiere Profesional que coordine las actividades administrativas relacionadas con los Convenios y Contratos de diferente índole en CI Colombia. Trabajara en estrecha colaboración con el Gerente de Donaciones & Contratos apoyando las actividades de planificación, adquisicion, solicitud, contratación, administración diaria, informes y cierres.

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CONSERVACIÓN INTERNACIONAL COLOMBIA

 

Requiere contratar: “Coordinador/a de Donaciones & contratos”

 

I. Descripción del puesto

 

Se requiere Profesional que coordine las actividades administrativas  relacionadas con los Convenios y Contratos de diferente índole en CI Colombia. Trabajara en estrecha colaboración con el Gerente de Donaciones & Contratos  apoyando  las actividades de planificación, adquisicion, solicitud, contratación, administración diaria, informes y cierres.

Actividades a desarrollar :

  • Recopilar y ayudar en la revisión de documentos relacionados con el proceso de convenios de donación, contratos de consultores y servicios o cualquier otro tipo de contratos del programa de CI Colombia, garantizando que estén alineados con las políticas de CI.
  • Apoyar los procesos de selección de socios, consultores y proveedores, organizando la documentación e información relacionada con estos procesos de acuerdo con la políticas de CI.
  • Realizar revisiones preliminares de los informes técnicos y financieros de los beneficiarios de convenios. Apoyar las visitas de sitio / revisiones de escritorio según sea necesario etc.
  • Realizar seguimiento a la ejecución de los convenios, y de las consultorias contratadas,  manteniendo al personal responsable informado sobre los plazos, los objetivos y los cambios en el flujo de trabajo.
  • Coordinar que se procesen modificaciones y adiciones a los contratos y convenios de cooperación, garantizando que estén alineados con las políticas de CI.
  • Ayudar a proporcionar informes oportunos, precisos y relevantes, incluidas comparaciones presupuestales y reales e informes de estado de los convenios y/o contratos.
  • Ayudar a los beneficiarios / consultores con preguntas rutinarias sobre informes financieros, de cumplimiento y del sistema. Brindar capacitación y apoyo según las indicaciones.

·      Mantener actualizada de acuerdo con la política de CI la documentación fisica y electrónica relacionada con contratos y convenios de cooperación

  • Tramitar los convenios de viaje cuando sea requerido y de acuerdo con las políticas de CI    

 

II. Competencias y calificaciones requeridas

 

  • Profesional universitaria(o) en administración de empresas, contabilidad o un campo relacionado..
  • Experiencia profesional de hasta dos años.
  • Experiencia de mas de un año en gestión de informes de proyectos
  • Experiencia de un año en gestión administrativa y financiera de proyectos
  • Conocimientos  programas   informáticos

III. Competencias deseadas

 

·      Se prefiere experiencia previa con un sistema de gestión de convenios y contratos .

·      Trabajo en entidades sin animo de lucro

·      Manejo del idioma ingles.

 

Información adicional

 

El trabajador realizará sus labores desde la Ciudad de Bogotá y viajará de acuerdo con las necesidades que se den en el Proyecto, en avión y por carretera, en la medida que se solicite. Se requiere capacidad para trabajar en lugares remotos o en condiciones de trabajo difíciles.

 

IV. Tratamiento de datos personales

 

La persona que decida participar en este proceso de selección debe autorizar de manera voluntaria, previa, expresa, informada e inequívoca a Conservation International Foundation, la recolección y tratamiento de los datos personales que suministre, en los términos y condiciones establecidos en la Política de Tratamiento de Datos Personales contenida en el siguiente link: http://www.conservation.org.co/Utilidades/habeas-data.

Igualmente, la persona que decida participar en este proceso de selección debe manifestar en forma expresa que ha conocido, entendido y aceptado los términos y condiciones establecidos en la referida Política de Tratamiento de Datos Personales de

esta entidad.

 

V. Instrucciones para participar en este proceso de selección:

 

Aplicación del proceso

 

Para aquellos interesados en esta convocatoria, por favor enviar su CV y documentos de soporte (diplomas, certificaciones de experiencia profesional, y cualquier otra información pertinente) al siguiente email: contactocico@conservation.org

 

Por favor, tenga en cuenta que la CV debe ser de no más de (4) cuatro páginas y encabezarse en el asunto como “Coordinador/a de Donaciones & contratos”.

 

Enviar CV hasta el día  15 de  enero  de 2021 antes de las 2 p.m.

 

Las personas que decidan participar en este proceso de selección deben debe incluir el siguiente texto en sus CV: “Con la entrega de esta información, autorizo de manera voluntaria, previa, expresa, informada e inequívoca a Conservation International Foundation a efectuar el Tratamiento de los Datos Personales aquí incluidos, en los términos y condiciones de la Política de Tratamiento de Datos Personales de esta entidad contenida en el link  http://www.conservation.org.co/Utilidades/habeas-data    la cual en forma expresa declaro conocer, entender y aceptar”